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 EnglishGuide des auteursDirectives pour la préparation d’un manuscrit à soumettre aux Éditions du CRDIIndex
IntroductionL’éditeurLes Éditions du CRDI publient des études sur les questions mondiales et régionales de développement durable et équitable. Spécialisées dans la publication de travaux sur le développement, elles veulent enrichir les connaissances humaines dans ce domaine afin de faire avancer l’équité et la compréhension parmi les peuples du monde. L’éditeur diffuse ses publications dans tous les pays grâce à un réseau international de distributeurs.Objet des directivesLes règles énoncées aideront les auteurs à préparer le manuscrit qu’ils destinent aux Éditions du CRDI. Mais qu’est-ce qu’un «La responsabilité d’auteur est définie dans la section Politique en matière de publication. Quant à ce qu’est un manuscrit, les Éditions du CRDI en font la description dans le présent guide. C’est pourquoi il est important de se reporter aux directives du Guide des auteurs quand on prépare un manuscrit pour les Éditions du CRDI. Les auteurs sont en outre invités à faire parvenir au Centre les premières versions de leur ouvrage pour examen et commentaires. Ils tiendront aussi le Centre au courant des progrès réalisés et des difficultés rencontrées — il se peut qu’on puisse les aider. N’hésitez pas à envoyer un courriel au rédacteur en chef des Éditions du CRDI. Et n’oubliez pas qu’un manuscrit bien préparé constitue la meilleure façon de produire un ouvrage de qualité les délais impartis. Soumission du manuscritLe manuscrit final est envoyé au rédacteur en chef des Éditions du CRDI. L’envoi comprend les éléments suivants :
Éléments du manuscritLes pages qui suivent énumèrent les parties du manuscrit que l’auteur doit soumettre à l’éditeur. Pour faciliter la préparation du manuscrit, on consultera la Liste de contrôle. À noter que cette liste ne traduit pas nécessairement l’ordre de présentation des éléments ni le contenu de l’information que renfermera l’ouvrage une fois publié. 1. Page de titre ( obligatoire )La première page du manuscrit ( la page de titre ) doit renfermer les mentions suivantes :
2. Abrégé ( obligatoire )La deuxième page du manuscrit consiste en un court texte de 200 mots indiquant l’origine de la recherche, les méthodes employées, les observations clés et les principales conclusions.3. Table des matières ( obligatoire )L’abrégé doit être suivi d’une table des matières détaillée qui énumère tous les grands titres ( parties, chapitres, etc. ) et au moins les titres du niveau immédiatement inférieur à celui des chapitres. Chaque entrée doit être suivie du numéro de page correspondant au manuscrit. Tous les principaux éléments doivent être énumérés.4. Préface ( facultatif )L’auteur voudra peut-être ajouter une préface au manuscrit. La préface, qui est rédigée par quelqu’un d’autre que l’auteur, devrait présenter les grandes lignes du thème de l’ouvrage et les raisons pour lesquelles ce dernier est d’actualité et important. La préface doit porter la signature de son auteur, suivie de ses fonctions au complet et de son affiliation, ainsi que de la date de la rédaction. Si l’auteur choisit de ne pas inclure de préface, les Éditons du CRDI pourraient prendre des dispositions pour en faire écrire une.5. Avant-propos ( facultatif )L’avant-propos est similaire à la préface, mais est écrit, signé et daté par l’auteur ( ou les auteurs ) du manuscrit.6. Remerciements ( facultatif )L’auteur peut vouloir inclure des remerciements. Ceux-ci tiennent lieu de tribune pour remercier les personnes qui l’ont aidé à concevoir le manuscrit ou à faire les recherches préalables. Il ne doit pas remercier les membres de sa famille ni ses amis sauf s’ils ont été directement associés à ces tâches, mais il on peut faire mention de représentants du CRDI parmi les personnes dont on signale la contribution.7. Résumé ( facultatif )Les manuscrits volumineux, comme les actes d’un congrès international, comportent souvent un résumé. Plus détaillé qu’un abrégé, le résumé, qui doit tenir dans dix pages au plus, donne un aperçu de l’ensemble de l’ouvrage. Dans les textes traitant de politiques, le résumé est un excellent moyen de mettre en évidence les recommandations.8. Corps du texte ( obligatoire )C’est l’essentiel du manuscrit. Il est normal que le texte débute par une introduction et se termine par une conclusion. Le texte peut être divisé en parties ou en chapitres ou être constitué d’articles distincts ; on peut aussi recourir à une combinaison de tous ces éléments.9. Annexes ( facultatif )Une annexe peut comporter une étude de cas pertinente, des données générales, une liste de participants et de personnes consultées ou un questionnaire d’enquête. Le corps du texte peut faire mention ou non des documents annexés. Les Éditions du CRDI peuvent décider de retrancher une annexe en tout ou en partie.10. Sigles et acronymes ( obligatoire )Tous les sigles et les acronymes doivent être définis la première fois qu’ils sont mentionnés dans le texte, puis repris dans une liste insérée à la fin de l’ouvrage.11. Glossaire ( facultatif )Dans des manuscrits techniques ou spécialisés, un glossaire renfermant les termes spécialisés les plus souvent mentionnés dans le texte peut être fort utile. Il ne s’agit pas de dresser une liste exhaustive, mais de mentionner les termes les plus importants et de les définir brièvement.12. Bibliographie ( obligatoire )Tous les ouvrages cités dans les notes ou dans le corps du texte doivent figurer dans la bibliographie. Les ouvrages non mentionnés dans le manuscrit seront répertoriés sous la rubrique « Autres documents » de la bibliographie.13. Index ( obligatoire )Le manuscrit doit renfermer un index aussi simple que possible on voudra peut-être utiliser à cette fin la fonction d’indexation d’un logiciel de traitement de texte. L’éditeur évaluera l’index produit et jugera s’il doit être utilisé tel quel, révisé ou refait. On pourrait aussi inclure un index spécialisé ( reprenant, par exemple, des désignations particulières ou des termes toponymiques ).14. Tableaux et liste des tableaux ( obligatoire )La liste doit énumérer tous les tableaux numérotés figurant dans le manuscrit en indiquant le numéro de chaque tableau, son titre complet et sa première mention ( chapitre et page du manuscrit ).15. Figures et liste des figures ( obligatoire )La liste doit énumérer toutes les figures numérotées apparaissant dans le manuscrit ( graphiques, dessins et photographies ) en indiquant le numéro de chaque figure, son titre complet et sa première mention ( chapitre et page du manuscrit ).16. Biographie des auteurs ( facultatif )L’auteur peut insérer une brève notice biographique sur chaque auteur. Si le manuscrit ne contient aucune notice, l’éditeur se chargera de sa rédaction. Une telle notice doit apparaître sur la couverture de la publication, dans le catalogue des Éditions du CRDI et dans divers documents de promotion.Présentation du manuscritMatériel et logicielsLes Éditions du CRDI utilisent le système d’exploitation Windows et préfèrent le logiciel de traitement de texte WordPerfect. L’éditeur est toutefois capable de lire et de convertir divers types de programmes, notamment ceux qui sont produits selon la norme Macintosh. La disquette de 90 mm ( 3,5 po ) renfermant le manuscrit comportera une étiquette sur laquelle seront indiqués le titre de l’ouvrage, le nom de l’auteur ou des auteurs, le logiciel de traitement de texte et le système d’exploitation utilisés.Interligne et paginationLe manuscrit tout entier sera imprimé à double interligne et au recto seulement. Tous les feuillets doivent être paginés, la page 1 étant la page de titre.Titres et sous-titresSi un manuscrit se divise en parties ( partie I, II, etc. ), les titres de ces parties doivent figurer sur une page distincte. Chaque chapitre commence en haut de la page. On doit nettement distinguer les niveaux de sous-titres à l’intérieur de chaque chapitre et essayer de s’en tenir à un maximum de trois niveaux. Les sous-titres devraient être brefs.
Notes en bas de pageLes notes en bas de page sont numérotées de façon continue dans chaque chapitre par chiffres en position supérieure. Ne recourir aux notes explicatives qu’avec mesure et, chaque fois que possible, insérer dans le texte lui-même toutes les pièces de l’argumentation présentée. Les notes en bas de page ne peuvent servir aux renvois bibliographiques.Orthographe et styleL’éditeur adopte les règles orthographiques et grammaticales présentées par les grands ouvrages de langue en français. L’Organisation des Nations Unies publie des bulletins présentant l’orthographe des noms de pays et des gentilés ou celle des monnaies nationales. Le Robert des noms propres est une source de référence par excellence.Unités et devisesL’auteur doit utiliser les unités du Système international ( SI ) dans tous les éléments du manuscrit. S’il doit citer des unités appartenant à un autre système, il indiquera la conversion correcte en unités SI. Dans le cas des devises, il définira clairement toute abréviation employée.FiguresToutes les figures du manuscrit doivent être numérotées en chiffres arabes et de façon continue. Le texte doit faire mention de toutes les figures numérotées. Chaque figure est accompagnée d’une brève légende descriptive. De plus, toutes les figures seront fournies sur papier ( une figure par page ) et placées à la fin du manuscrit. Assurez-vous que les termes, abréviations et symboles utilisés dans les figures correspondent à ceux du texte.L’éditeur souhaite également recevoir les figures sur des disquettes qui seront munies d’étiquettes indiquant clairement le titre du manuscrit, le nom de l’auteur ( ou des auteurs ), le logiciel et le système d’exploitation utilisés. Il est important que les graphiques et les tableaux soient accompagnés de leurs fichiers électroniques. Si ce n’est pas possible, veuillez fournir sur papier la version inédite et finale. Les ébauches ne sont pas acceptées. Il est important de fournir les fichiers électroniques des graphiques et des tableaux. Si l’on joint des photographies, celles-ci seront numérotées, comme les figures, et feront l’objet d’une mention dans le texte. Elles seront remises à l’éditeur sous forme de diapositives, de photogrammes ( tirage papier ) ou de graphiques jpeg à haute résolution. Si elles sont tirées sur papier, on n’écrira ni au recto ni au verso, mais on portera plutôt le numéro de la figure sur une étiquette gommée que l’on fixera au verso des photographies. Puisque les photographies destinées à la publication seront reproduites en noir et blanc seulement, il vaut mieux ne pas remettre de photographies couleur. TableauxTous les tableaux du manuscrit doivent être numérotés en chiffres arabes et accompagnés d’un court titre. Le texte doit faire mention de tous les tableaux numérotés. On doit imprimer chaque tableau sur une page distincte, puis placer l’ensemble des tableaux à la fin du manuscrit. Les intitulés des colonnes et les éléments descriptifs d’un tableau doivent être brefs ; les colonnes ne doivent pas être séparées par des traits verticaux.
L’éditeur ne publiera que les tableaux qui complètent le texte et ne sont pas redondants. Veuillez limiter la dimension des tableaux. Les tableaux trop complexes doivent être scindés en unités plus petites. Citation d’ouvrages dans le corps du texteOn cite les ouvrages dans le corps du texte sous la forme dite « par auteur et par date de publication » : on insère entre parenthèses le nom de l’auteur ( ou des auteurs ) suivi d’une virgule, puis l’année de publication de l’ouvrage : ( Lemay, 1979 ). S’il y a plusieurs renvois, on adopte l’ordre chronologique : ( Bardach, 1982 ; Tremblay, 1992 ) pour une même année, on utilise l’ordre alphabétique des noms d’auteurs : ( Briçonnet, 1993 ; Lefèvre, 1993 ). Un même auteur peut avoir publié plus d’une monographie la même année : ( Bergeron, 1989a ) ou ( Bergeron, 1989b ). Le réviseur du CRDI retranchera du texte toute mention d’ouvrage ne figurant pas dans la bibliographie.BibliographieLa bibliographie est habituellement l’élément qui pose le plus de problèmes « en aval » de la préparation du manuscrit. Des efforts concertés pour produire une bibliographie détaillée et complète dans le manuscrit final allégeront la tâche de l’auteur au moment de relire les épreuves, tout comme celle du réviseur des Éditions du CRDI.Tous les ouvrages mentionnés dans le texte doivent figurer
dans la bibliographie. Les ouvrages de la bibliographie qui ne figurent
pas dans le texte devraient être regroupés sous la rubrique
« Autres documents ». Les entrées de la bibliographie
doivent être présentées dans l’ordre alphabétique
selon le nom de famille du premier auteur. Chaque mention doit être
complète et précise. Selon les modèles
présentés ci-après :
Droit d’auteur et autorisationsPolitique du droit d’auteurL’auteur parrainé par les Éditions du CRDI devrait consulter les modalités de sa subvention ou de son contrat pour obtenir des renseignements détaillés concernant le droit d’auteur. Le rédacteur en chef l’avisera s’il est tenu de céder son droit d’auteur aux Éditions du CRDI et lui demandera de remplir et de signer une formule de renonciation à ce droit. Veuillez communiquer par courriel avec le rédacteur en chef si vous avez des questions à ce sujet.Citation d’œuvres protégéesIl incombe à l’auteur d’obtenir toutes les autorisations nécessaires à l’utilisation, dans son manuscrit, d’œuvres protégées par le droit d’auteur. Cette permission doit être reçue du titulaire du droit d’auteur, qui est habituellement l’éditeur, mais parfois aussi l’auteur. Comme, il faut parfois beaucoup de temps pour trouver un titulaire et solliciter son accord, il est important d’entreprendre tôt toutes les démarches voulues. On n’a pas d’autorisation à obtenir à l’égard d’œuvres appartenant au domaine public. Pour vous guider dans cette recherche d’autorisations, veuillez communiquer par courriel avec Bill Carman, rédacteur en chef des Éditions du CRDI. L’auteur doit obtenir une autorisation dans les cas suivants :
Décision de publierLa décision de publier est prise par le Comité de communications du CRDI, qui se fonde sur une analyse de la qualité du manuscrit, de l’intérêt du propos par rapport aux priorités du Centre, de la clientèle et des marchés visés ainsi que des ressources humaines et financières disponibles. Le comité juge en outre de la forme de la publication, de la nécessité d’une révision ( à l’intérieur comme à l’extérieur de l’organisme ), du besoin d’apporter des modifications et du plan de commercialisation et de distribution. L’auteur du manuscrit sera avisé aussitôt que possible de la décision prise par le Comité. Demande de renseignements supplémentairesL’auteur qui se pose des questions lors de la préparation du manuscrit ou quiconque désire mieux se renseigner sur les Éditions du CRDI peut veuillez communiquer par courriel avec Bill Carman, rédacteur en chef des Éditions du CRDI.
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